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Office-Tipps

PowerPoint

Tipp 1: Wenn Ihr bei einer PowerPoint-Präsentation während des Vortrags den Bildschirm schwarz schalten wollt, drückt einfach die Punkt-Taste auf der Tastatur. (Blackout). Um wieder in den Normalmodus zu gelangen, drückt die Taste einfach erneut.

Tipp 2: Wenn Ihr sehen wollt, wie eure farbige Präsentation als Schwarzweißausdruck (z.B. aus einem Laserdrucker) aussieht, könnt ihr in die Schwarzweißansicht umschalten. Dazu gibt es im Menü "Ansicht" --> "Farbe" einige Punkte.

Word

Tipp 1: Wenn man in Word schnell Text vergrößern oder verkleinern will, reicht es dazu das gewünschte Wort zu markieren und anschließend Strg+< zum verkleinern oder Strg+> zum Vergrößern zu tippen.

Tipp 2: Wenn von eurem Word-Dokument nur noch eine Zeile auf der letzten Seite steht, sieht das nicht sonderlich gut aus. Abhilfe schafft eine Funktion, die sich im Menü "Datei" --> "Seitenansicht" verbirgt. Im Seitenansicht Dialog einfach auf das Icon "Größe anpassen" (zwei kleine Blätter mit Pfeil) klicken. Word verändert dann automatisch die Schriftgröße so, dass alles auf eine Seite passt.

Excel

Um in Excel in einer Zelle schnell wieder an einen Cursor zu kommen, könnt ihr an Stelle des Doppelklicks auch die Taste F2 benutzen. Das ist vor allem für Leute interessant, die lieber mit der Tastatur arbeiten als mit der Maus.

Letzte Aktualisierung 18.07.2009 13:25 Uhr
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