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Modul A: Microsoft Office

Lektion 2: Gemeinsame Elemente

Diese Lektion befasst sich mit Office 2003 und Office 2007. Beachten Sie bitte, dass sich viele der hier beschriebenen Vorgehensweisen von denen der alten Officeversionen unterscheiden. Wenn Sie also ältere Versionen verwenden, werden Sie viele Punkte in anderen Menüs oder gar nicht vorfinden. Änderungen seit Office 2010 werden gesondert kenntlich gemacht.

Mit der Office Version 2007 bricht Microsoft mit der bisherigen Tradition die Programmbedienung weitestgehend unverändert zu lassen. Die Gestaltung und Bedienung, sowie die Dokumentformate unterschieden sich in der Version 2007 so sehr von den Vorgängerversionen, dass selbst Office- Profis vor Respekt der Atem wegbleibt, weil alle gewohnten Funktionen nun nicht mehr oder nur noch schwer aufzufinden sind. In sich sind zwar die Programme der Office-Familie in ihrem Aussehen und der Art der Bedienung nach wie vor vereinheitlicht, allerdings gibt es kaum noch eine Verbindung zu den Vorgängerversionen. Darüber hinaus ist eine Option "klassische Ansicht" nicht verfügbar. Im brandneuen Paket Office 2010 wurde dieser Weg konsequent noch ein Stückchen weiter gegangen und weitere Programe an die neue Oberfläche angepasst. (Zuvor waren es nur Access, Word, Excel und PowerPoint, Outlook nur im Editor) Der Anwender muss also umlernen oder besser gesagt neu lernen. Was ist denn nun so unterschiedlich? Die Antwort lautet: "Einfach alles!"
So hat man in Version 2007 völlig auf die altbekannten Menüs wie Bearbeiten etc. verzichtet. An Ihre Stelle sind Reiter, die so genannten Tabs getreten, die schon von Internet Explorer 7 und den Mediaplayern bekannt waren. In diesen Tabs läuft nun alles, jede Aktion über Icon-Schaltflächen, den "Ribbons". Dies allein wäre nicht so schlimm, allerdings ist es nicht so, dass ein Tab immer gleich aussieht und jedes Icon an der selben Stelle zu finden ist. Abhängig vom markierten Element sind die Tabinhalte kontextsensitiv. Man kan jedoch zumindest einige Tastaturkürzel wieder einblenden, indem man die Alt-Taste drückt. So kommt man jedoch lediglich umhin wirklich alles mit der Maus tun zu müssen. Es gilt also also: Alles ist im Fluss. Nach wie vor sind die Anwendungen untereinander jedoch optisch ähnlich aufgebaut. Es gibt gemeinsame Elemente. Eher nebensächlich ist übrigens, dass Dokumente, die mit Office 2007 erstellt wurden nicht mehr im Standard abwärtskompatibel mit den alten Versionen sind. Dies muss beim Speichern ausdrücklich mitgegeben werden, denn ansonsten verwendet das neue Office 2007 ein XML-basiertes Markup, das Microsoft Open Document Format. Alle zum Office gehörenden Dateierweiterungen wurden daher auch entsprechend angepasst.

Anwendung	bisherige Erweiterung	neue Erweiterung
PowerPoint	ppt	pptx
Word	doc	docx
Excel	xls	xlsx

Um die neuen Formate auch unter den alten Office-Versionen nutzen zu können ist ein Converter Pack erforderlich, das von Microsoft abrufbar ist.
Ob diese Änderungen in dieser Form wirklich nötig und hilfreich sind mag dahingestellt sein.

2.1 Einträge im Startmenü

Das Windows Startmenü beinhaltet auf oberster Ebene des Menüs "Alle Programme" zwei Einträge, die mit dem Microsoft Office zu tun haben:
Über den Punkt Neues Office-Dokument gelangt man in ein Auswahlfenster. Hier sind sämtliche Office-Vorlagen (aller registrierten Office-Anwendungen) hinterlegt und können direkt ausgewählt werden. Die entsprechende Anwendung startet dann mit der ausgewählten Vorlage oder auch leer, sofern lediglich ein leeres Dokument, eine leere Arbeitsmappe usw. ausgewählt wurde. Über den zweiten Punkt, Office-Dokument öffnen gelangt man zu folgendem Fenster: (Die Dateinamen wurden unkenntlich gemacht.)

Angezeigt werden alle Office-Dateien im jeweils ausgewählten Verzeichnis. Startverzeichnis ist Eigene Dateien. Durch einen Doppelklick kann den jede dort angezeigte Datei zum Bearbeiten geöffnet werden.

Hier müssen Sie sich nun entscheiden! Zu welcher Version wollen Sie Informationen? Office 2003 oder Office 2007.

2.3 Gemeinsame Befehle

2.3.1 Befehle des Kontextmenüs

Die folgenden Befehle stehen Ihnen entweder über das Kontextmenü oder mit Hilfe von Tastaturshortcuts zur Verfügung. Was Sie bevorzugen liegt allein bei Ihnen.

a. Ausschneiden (cutting) (Strg+x oder shift+Entf)

Ein markierter Teil eines Dokuments oder einer Arbeitsmappe kann durch Auswahl dieses Punktes aus dem Dokument entfernt und in den Zwischenspeicher verschoben werden. Anschließend ist es möglich diese Daten wieder in andere Dokumente etc. einzufügen.

b. Kopieren (copy) (Strg+c)

Entspricht dem Ausschneiden-Befehl. Allerdings bleibt der Datenbereich im Dokument erhalten. Es wird also lediglich eine Kopie im Zwischenspeicher abgelegt.

c. Einfügen (paste) (Strg+v oder shift+Einfg)

Dieser Befehl fügt die in c. oder d. erstellten Daten aus dem Arbeitsspeicher in das aktuelle Dokument ein.

2.3.2 Tastaturbefehle

Die folgenden Befehle stehen Ihnen primär über die Tastatur zur Verfügung.

a. Markierung löschen (delete) (Entf)

Entspricht dem Ausschneiden, allerdings mit dem kleinen Haken, dass die Daten nicht im Zwischenspeicher gespeichert, sondern einfach nur gelöscht werden.

b. Alles Markieren (Strg+a)

Erleichtert die Markierarbeit von großen Dokumenten erheblich. Dieser Punkt markiert einfach alle Daten im Dokument.

c. Suchen (find) (Strg+f)

Ein Dialogfeld öffnet sich. Hier kann nun ein Suchbegriff (und meistens eine Suchrichtung) eingegeben werden. Nach einander geht die Suchroutine das Dokument durch um entsprechende Übereinstimmungen zu finden.

d. Ersetzen (replace) (Strg+h)

Entspricht dem Suchbefehl, bietet aber darüber hinaus eine Eingabemöglichkeit für einen Alternativeintrag.

e. Gehe zu (goto) (Strg+g)

Setzt die Einfügemarke auf das ausgewählte Wort.

Letzte Aktualisierung 30.04.2011 23:45 Uhr
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